Integri-TEA: Como uma gestão efetiva de contratos pode ajudar a superar a crise

Devido à grande resposta e feedback positivo após as últimas sessões, o formato Integri-TEA (chá da Integridade) continua na Índia. No início de outubro, a Alliance for Integrity convidou mulheres empresárias e proprietárias de empresas a compartilhar experiências, aprender umas com as outras e desenvolver um profundo entendimento das ferramentas e boas práticas disponíveis para prevenir a corrupção dentro de seus negócios. A sexta sessão da Integri-TEA foi organizada em conjunto com HER&NOW, Dhriiti - The Courage Within e Start Up Oasis.

As mulheres empreendedoras estão impulsionando os atores por trás do crescimento econômico e do bem-estar social. Portanto, elas desempenham um papel essencial na luta contra a corrupção. Com o objetivo de apoiar as mulheres na construção de um negócio sustentável, a sexta sessão da Integri-TEA colocou ênfase especial no tópico de gestão de contratos e acordos com parceiros nacionais e internacionais. O evento proporcionou uma plataforma onde as mulheres de negócios puderam compartilhar desafios, ideias e melhores práticas com seus pares. Junto com especialistas em compliance, os participantes discutiram como o gerenciamento eficaz de contratos pode ajudar a reduzir custos, maximizar o desempenho operacional e consequentemente aumentar a eficiência dentro de suas empresas.

42 mulheres empresárias de diferentes partes do país e operando em vários setores da economia indiana participaram da sessão. Bhavna Arora, treinadora da Alliance for Integrity e Chefe do Departamento Jurídico e de Compliance da TÜV Rheinland Índia, abriu a discussão destacando as diferenças legais entre acordos, contratos e compromissos. Em sua apresentação, ela explicou o propósito e a importância dos registros, do imposto de selo e das diversas condições legais contratuais nos processos de compras privadas. Foi dada especial atenção aos termos dos contratos com empresas intergovernamentais e parceiros internacionais. Neste contexto, os participantes expressaram preocupações sobre a validade dos vínculos legais quando concluídos digitalmente, especialmente porque o tema está se tornando cada vez mais relevante na atual crise. A especialista explicou que os contratos enviados por e-mail e assinados por ambas as partes são juridicamente vinculantes, independentemente do local onde as partes estão baseadas ou onde os termos do contrato são implementados. Entretanto, isto não se aplica aos contratos ou acordos celebrados através de canais informais, como o WhatsApp ou a mídia social.

Bhavna também sublinhou a importância dos aspectos financeiros, pois os atrasos nos pagamentos podem ter efeitos devastadores sobre as empresas. Uma parte importante é negociar adequadamente os termos do contrato e desenvolver ferramentas que ajudem a evitar efeitos negativos sobre a produção e a lucratividade. Em caso de dificuldades financeiras durante a crise atual, ela aconselhou a informar os parceiros contratuais o mais cedo possível, a fim de trabalhar conjuntamente em possíveis soluções que sejam aceitáveis para ambas as partes.
A reunião foi concluída com um momento de responder a perguntas sobre expansão e visibilidade no mercado internacional. A identificação das necessidades desempenha um papel fundamental a este respeito. Somente aqueles que têm um entendimento completo dos potenciais fornecedores e oportunidades de mercado poderão mais tarde expandir suas atividades comerciais de forma sustentável. Os participantes se engajaram ativamente na discussão sobre como adaptar seu modelo de negócios a mercados e tecnologias em mudança. De particular relevância foi a questão de como as empresas podem expandir suas atividades comerciais, mesmo em tempos desafiadores.

Uma empresária declarou: "O intercâmbio com empresárias que operam em outros setores me deu novos impulsos e abriu novas perspectivas". É importante saber que não estamos sozinhos nisto e que podemos contar com o apoio de outras pessoas". As explicações dos especialistas participantes foram particularmente úteis na preparação do meu negócio para os desafios atuais e futuros.

O feedback positivo dos participantes nos incentiva a continuar o formato Integri-TEA a fim de alcançar ainda mais mulheres empreendedoras e ajudá-las a desenvolver um modelo de negócios sustentável. O evento fez parte das sessões bimensais de aprendizagem entre pares que abordaram os pontos fracos identificados em reuniões anteriores. A próxima sessão será anunciada em nosso site.

Autora: Savita Singh