Nem todo ato relacionado à corrupção é tão facilmente reconhecível como o de subornar um servidor público. A corrupção pode se revelar muito mais sutil, o que dificulta para os colaboradores reconhecerem sem dúvidas qual é o seu objetivo. Este é o caso, em especial, de práticas empresariais que são lícitas, mas talvez sejam feitas de forma abusiva para mascarar atos de corrupção.

• Hospedagem, viagens e entretenimento são gastos legítimos aos quais as empresas recorrem com frequência para construir e manter boas relações comerciais, bem como para demonstrar suas capacidades quando recebem visitas nas suas instalações.
• Estes gastos, contudo, também podem ser usados de maneira abusiva para mascarar atos de corrupção. Por exemplo, uma empresa pode lançar mão de hospedagem, viagens e entretenimento para oferecer um benefício indevido a um servidor público a fim de influenciar uma decisão de um processo de licitação a seu favor.
• Hospedagem, viagens e entretenimento podem ser usados indevidamente como suborno por qualquer um dos lados da transação:
  
  1. Um colaborador promete, propõe ou proporciona hospedagem, viagens e entretenimento com a intenção de receber como contraprestação um benefício inapropriado; ou
  2. Um colaborador solicita ou aceita esta hospedagem, viagens e entretenimento com a intenção de proporcionar um benefício inapropriado como contraprestação.
     

• As empresas que operam em vários países lidam com uma série de práticas aduaneiras e comerciais, o que lhes dificulta realizar procedimentos uniformes que incluam todas as instâncias internas da empresa..

• Oferecer e aceitar hospedagem está profundamente enraizado na cultura de negócios. Impor restrições a seu uso, como a necessidade de aprovação por parte de um supervisor, pode se tornar estratégia de evasão, a saber:
  
  1. Evasão de procedimentos oficiais (por exemplo, rotulagem inadequada dos gastos); ou até
  2. Rejeição de todo o programa.

• Mesmo políticas anticorrupção claras, visíveis e acessíveis podem ser insuficientes para dissuadir os colaboradores de fazer ou receber ofertas inapropriadas, por diferentes razões, incluindo:
  
  1. A preocupação de que a repercussão dessas políticas para uma contraparte comercial, por exemplo, ao escolher um restaurante menos caro, seja percebida como mesquinha.
  2. A preocupação de que recusar um convite pode ser considerado ofensivo.
  3. A percepção de que “todo o mundo está fazendo [o mesmo]”.

• Os colaboradores que desejam subornar um parceiro comercial devem dispor dos recursos para esse objetivo. Hospedagem, viagens e entretenimento talvez sejam uma forma especialmente atraente de mascarar atos de corrupção, pois podem ser pagos e registrados como despesas legítimas. Isto pode ser muito mais simples do que tentar disfarçar transferência monetária por meio de contas complicadas e não declaradas.

As empresas devem tratar de abordar o tema de despesas com hospedagem, viagens e entretenimento nos seus programas anticorrupção no contexto da sua exposição a riscos inerentes à sua situação em particular.
Não obstante, a legitimidade geral destas despesas também pode significar que uma empresa tenha que envidar esforços consideráveis para comunicar estes riscos, bem como a importância de cumprir plenamente os procedimentos oficiais.
Além disso, garantias práticas para mitigar o uso indevido de hospedagem, viagens e entretenimento como um meio de suborno engloba os seguintes aspectos:

• Estabelecer diretrizes detalhadas, por exemplo, em forma de checklists ou árvores de decisão, para explicar se é ou não apropriado aceitar ou oferecer o pagamento de despesas de hospedagem, viagens e entretenimento.
• Adaptar as diretrizes mencionadas a circunstâncias locais, como limites pecuniários na moeda local de um país.
• Incentivar os colaboradores a utilizar o “teste do jornal”: eles ainda se sentiriam confortáveis quanto à legitimidade das suas ações caso elas fossem estampadas na primeira página do jornal local?

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