Maratona da Integridade 2020: Compliance e Transparência não são negociáveis

04.08.2020

Global, online

Integrity Marathon 2020 Compliance and Transparency are Non Negotiable

Uma maratona cobre a distância oficial de 42.195 quilômetros. Algumas ultramaratonas têm até mesmo o dobro ou o triplo de distância. A primeira Maratona da Integridade na história da Alliance for Integrity vai além desses padrões. Começando na Ásia, com escalas na Europa e África, e cruzando a linha de chegada na América Latina, completamos um total de 16.835 quilômetros, reunindo mais de 1.000 participantes de 34 países. Em sete sessões interativas, especialistas dos setores público e privado, bem como da sociedade civil, discutiram questões pertinentes sobre o tema abrangente dos Desafios da Integridade para as Compras Privadas em Tempos de Crise. 

O tema ganhou recentemente destaque no discurso público, já que os departamentos de compras têm a assustadora tarefa de tomar decisões de compra em condições sem precedentes. Em situações normais, empresas e governos definiram processos destinados a promover uma concorrência justa e aberta para seus negócios, minimizando riscos como a exposição a fraudes e conluio. Entretanto, a imprevisibilidade, a urgência, a ameaça à saúde e a necessidade de novos insumos durante esta crise, aumenta os riscos de corrupção e non-compliance. Durante um período de quase 24 horas, o palestrante de cada sessão passou o bastão e conduziu a conversa sobre conhecimentos práticos e técnicos para lidar com tais situações ao redor do globo. 

O diálogo virtual destacou uma série de desafios que as regiões estão enfrentando atualmente em relação às mudanças no ambiente de negócios e na situação de trabalho devido ao Covid-19. Essas incluem um declínio na transparência que acompanha o trabalho remoto. Outro ponto importante colocado foi a pressão que empresas menores estão sofrendo na cadeia de fornecedores em um mercado que muda rapidamente, o que pode resultar na compliance ser vista como um fardo, e não como uma ferramenta para o crescimento sustentável. 

A fim de enfrentar estes novos desafios, os membros do painel compartilharam uma seleção de melhores práticas, como a importância de envolver os departamentos de compliance no processo de compras o mais cedo possível. Além disso, eles enfatizaram a necessidade de usar ferramentas digitais disponíveis para concluir com eficiência os processos de due diligence e aprovação. Um aspecto comum de muitas das experiências mencionadas foi a relevância da ação coletiva e da cooperação entre todos os atores envolvidos no processo de compras. Uma boa maneira de garantir isso é que as empresas criem um comitê diretor composto por representantes de todas as partes interessadas envolvidas. Também é importante apoiar as empresas menores e focar no fortalecimento de parcerias para desenvolver processos de aquisição de emergência e estar mais bem preparado para futuras crises. A mensagem chave em todas as discussões foi que compliance e transparência não são negociáveis, especialmente em tempos de crise.

Uma das ferramentas mais importantes para combater a corrupção e incentivar a integridade foi considerada a transparência: ao informar e educar o público, os governos e as empresas estão sendo responsabilizados. Ter processos de due diligence holísticos, sempre baseados no princípio dos quatro olhos e que incluam não apenas a luta contra a corrupção, mas também direitos humanos, fraude, partes relacionadas e análise financeira foi uma recomendação chave compartilhada pelos membros do painel. Em tempos de crise, os processos de due diligence devem ser facilitados e mais ágeis.

Outra importante lição aprendida que foi compartilhada pelos palestrantes ao redor do mundo foi que conhecer os riscos potenciais é crucial para começar. Para alcançar este conhecimento, a avaliação e análise de riscos deve ser uma prioridade para as empresas. A fim de implementar medidas de acompanhamento, os funcionários devem ser suficientemente treinados para reconhecer os riscos e ser capazes de lidar com eles adequadamente. Os membros do painel também concordaram que compliance e integridade não só têm que ser aplicados pelas próprias empresas, mas devem ser mantidos em toda a cadeia de fornecedores e no sistema econômico mais amplo. A cooperação, colaboração e compartilhamento de informações dentro e entre as empresas são fatores-chave no combate à corrupção.

Um dos participantes do México se expressou: "Creio que o valor multiplicador desses eventos é muito importante para que as mensagens da 'vida real' cheguem e convençam os outros de que fazer negócios corretamente e eticamente é totalmente possível". O painel de discussão do Brasil chamou mais atenção para o fato de que a luta contra a corrupção deve ser vista no contexto mais amplo de outras questões relacionadas, tais como os direitos humanos, enquanto que os palestrantes de Gana e da Nigéria fizeram notar que é importante capacitar as pessoas para denunciar a corrupção e criar uma cultura que permita cometer erros e aprender com eles.

A Maratona da Integridade foi bem recebida em todo o mundo, com um participante da Argentina descrevendo o diálogo virtual como "uma aula magistral sobre compliance e realidade". Os participantes da Indonésia concordaram que os tópicos discutidos eram extremamente relevantes para seus negócios diários e que a informação era clara e útil para eles. A maratona foi um sucesso ao reunir especialistas de todo o mundo, o que lhes permitiu compartilhar seus conhecimentos, não apenas com seus pares, mas com audiências de 34 países. Assim, mostrando que unidade, apoio e cooperação estão no centro da luta global contra a corrupção, agora ainda mais do que nunca. As principais conclusões das discussões podem ser baixadas aqui.

Autora: Miriam Trinker

 

DEFINIÇÕES DE PROTECÇÃO DE DADOS

Este website utiliza meios externos, tais como vídeos, e uma ferramenta analítica própria que pode ser utilizada para recolher dados sobre o seu comportamento. Os cookies são também utilizados neste processo. Pode ajustar ou revogar o seu consentimento para a utilização de cookies e extensões em qualquer altura.

Na nossa política de privacidade encontrará uma explicação de como funcionam as nossas definições de privacidade e uma visão geral das ferramentas de análise/marketing e dos meios de comunicação externos utilizados.