Integri-TEA: Cómo la gestión de contratos eficaz puede ayudar a superar la crisis

Debido a la gran respuesta y a la retroalimentación positiva después de las últimas sesiones, el formato Integri-TEA continúa en India. A principios de octubre, Alliance for Integrity invitó a mujeres emprendedoras y propietarias de empresas a compartir experiencias, aprender unas de otras y desarrollar una comprensión profunda de las herramientas y buenas prácticas disponibles para prevenir la corrupción dentro de sus negocios. La sexta sesión del Integri-TEA fue organizada conjuntamente con HER & NOW, Dhriiti - The Courage Within y Start Up Oasis.
Las mujeres emprendedoras son actores impulsores del crecimiento económico y del bienestar social. Por tanto, juegan un papel fundamental en la lucha contra la corrupción. Con el objetivo de apoyar a las mujeres en la construcción de un negocio sostenible, la sexta sesión del Integri-TEA puso especial énfasis en el tema de la gestión de contratos y acuerdos con socios nacionales e internacionales. El evento proporcionó una plataforma donde las mujeres empresarias podían compartir desafíos, ideas y mejores prácticas con sus pares. Junto con expertas en compliance, las participantes discutieron cómo la gestión de contratos eficaz puede ayudar a reducir costos, maximizar el rendimiento operativo y, en consecuencia, aumentar la eficiencia dentro de sus empresas.

42 mujeres empresarias de diferentes partes del país y que operan en varios sectores de la economía india se unieron a la sesión. Bhavna Arora, entrenadora de Alliance for Integrity y directora de Asuntos Legales y Compliance de TÜV Rheinland India, abrió la discusión destacando las diferencias legales entre acuerdos, contratos y compromisos. En su presentación explicó el propósito e importancia de los registros, timbres y diversas condiciones legales contractuales en los procesos de contratación privada. Se prestó especial atención a las condiciones de los contratos con empresas intergubernamentales y socios internacionales. En este contexto, las participantes expresaron su preocupación por la validez de las vinculaciones legales cuando se concluyan digitalmente, especialmente porque el tema es cada vez más relevante en la crisis actual. La experta explicó que los contratos enviados por correo electrónico y firmados por ambas partes son legalmente vinculantes independientemente del lugar donde se encuentren las partes o donde se implementen los términos del contrato. Sin embargo, esto no se aplica a los contratos o acuerdos celebrados a través de canales informales como WhatsApp o redes sociales.

Bhavna también subrayó la importancia de los aspectos financieros, ya que los pagos atrasados pueden tener efectos devastadores en las empresas. Una parte importante es negociar adecuadamente los términos del contrato y desarrollar herramientas que ayuden a evitar efectos negativos en la producción y la rentabilidad. En caso de que existan cuellos de botella financieros durante la crisis actual, recomendó informar a los socios contractuales lo antes posible para trabajar conjuntamente en posibles soluciones que sean aceptables para ambas partes.

El encuentro concluyó respondiendo preguntas sobre la expansión y visibilidad en el mercado internacional. La identificación de necesidades juega un papel clave en este sentido. Solo aquellos que tengan un conocimiento profundo de los proveedores potenciales y las oportunidades de mercado podrán luego expandir sus actividades comerciales de manera sostenible. Las asistentes participaron activamente en la discusión sobre cómo adaptar su modelo de negocio a los mercados y tecnologías cambiantes. De particular relevancia fue la cuestión de cómo las empresas pueden expandir sus actividades comerciales, incluso en tiempos difíciles.

Una empresaria afirmó: “El intercambio con mujeres emprendedoras que operan en otros sectores me ha dado nuevos impulsos y me ha abierto nuevas perspectivas. Es importante saber que no estamos solas en esto y que podemos contar con el apoyo de las demás. Las explicaciones de las expertas participantes fueron particularmente útiles para preparar mi negocio para los desafíos actuales y futuros.” 

La retroalimentación positiva de las participantes nos anima a continuar con el formato Integri-TEA para llegar aún a más mujeres emprendedoras y ayudarlas a desarrollar un modelo de negocio sostenible. El evento fue parte de las sesiones bimensuales de aprendizaje entre pares que abordan los puntos débiles identificados en reuniones anteriores. La próxima sesión se anunciará en nuestra página web.

Autora: Savita Singh