Webinario de aprendizaje entre pares sobre el compliance de socios comerciales y gestión de terceros

21.04.2020

Deutschland, Online

Peer-Learning-Webinar

Como parte de un webinario de aprendizaje entre pares sobre el compliance de socios comerciales y la gestión de terceros, Michael Volz, Jefe de Operaciones de Cumplimiento en Bilfinger SE, presentó el tema utilizando el ejemplo práctico de Bilfinger.

En línea con el enfoque de tres pasos de la Red del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, las medidas de compliance externo siguen las medidas internas tomadas por la compañía. Estas medidas son esenciales para crear un entorno empresarial con un riesgo mínimo de corrupción. Por lo tanto, el objetivo de la gestión de terceros es establecer un sistema de gestión de riesgos adecuado para la participación de terceros en la empresa.

Declaraciones de proveedores como herramienta de compliance

Bilfinger SE es miembro de la Red del Pacto Mundial de las Naciones Unidas y también implementa sus principios en la gestión de sus proveedores. Como parte de esto, los socios comerciales deben presentar declaraciones de proveedores que contengan declaraciones sobre problemas de compliance, tales como anticorrupción y conflictos de intereses, pero también sobre sostenibilidad, como por ejemplo, normas sociales. Además, según el riesgo, también se establecen cláusulas contractuales que contienen derechos especiales de auditoría y cancelación.

Volz enfatizó la gran importancia de la gestión de terceros: las encuestas muestran que muchas violaciones de compliance no ocurren dentro de las empresas, sino entre socios de empresas conjuntas, agentes y proveedores de servicios. 

Por lo tanto, los terceros pueden causar un gran daño económico a la empresa y problemas de reputación duraderos. Sin embargo, dado que los terceros suelen ser una parte integral del proceso comercial, la empresa es responsable de reducir los posibles factores de riesgo. Por lo tanto, un enfoque de selección y monitoreo orientado al riesgo con respecto a los socios comerciales es crucial.

Los procesos claros crean confianza

Los terceros especialmente destacados, como socios de cooperación, agentes de ventas e intermediarios oficiales, están sujetos a procesos de diversos grados de rigor, según la evaluación de riesgos. Estos incluyen controles de debida diligencia de diferente alcance, la participación de la alta gerencia, el uso de cláusulas de compliance extendidas y el monitoreo continuo. Durante el webinario, Volz compartió detalles de la herramienta de compliance digital utilizada por Bilfinger SE y respondió preguntas de la audiencia.

El webinario fue organizado por la Red Alemana del Pacto Mundial junto con el Instituto Alemán de Cumplimiento e.V. (DICO e.V.) y Alliance for Integrity.

Autor: Niklas von Hörsten

 
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